ERP系统现在是大多数公司的标配，物流岗位应该是经常接触的，很多公司招聘也有这方面的要求。
不过，很多公司缺乏这方面的培训，就导致一些新人会操作失误，大问题应该是没有，不过月底对ERP的系统单据改来改去也挺麻烦。
恰好*近也在带一个新人，公司也缺乏这方面的培训文件，就自己整理了一下之前的经验教训，顺带和大家分享一下。
1.ERP系统中的出入库数据，牵扯到采购、销售、财务、生产等多个部门，所以录入数据的时候，尽量是完全正确的，非必要不修改、删单，就算是必须要修改的情况下，也要通知关联部门。有些公司甚*禁止员工修改原始单据，只能通过其它出入库的方式调整。
2.ERP系统中的入库单，主要包括采购入库、调拨入库、其它入库，有些公司会分得更细，这方面和采购、财务直接关联，所以，在入库之前，必须和采购提前沟通好，确认入库的方式、单据（正常而言，采购也会提前通知）。而且，一般来说，物料到货和系统入库之间，还有一个质检的环节不能忽略。
3.ERP系统中的出库单，主要包括销售出库、生产领料、调拨出库、其它出库、采购退库，这方面基本和所有部门都有直接关联，所以比入库单更复杂，不仅涉及到和客户的结算，也涉及到内部的成本分摊，所以一定要提前确认好成本部门、出库方式、单据等。
4.ERP系统中，采购入库、生产领料、销售出库一般都是上游部门先做好订单的，所以一定要注意订单转化的出入库单，各方面信息和数据，是否完整，是否和实际的情况一直，有疑问要及时反馈沟通。
5.ERP系统中，单据是从上往下一层层关联的，所以有修改、删单的情况，也要从下往上一层层修改，不能随意操作，比如调拨出库单，就得先让对方删除入库单，之后再删除or修改出库单，*后才是上游的部门修改调拨订单。之前就碰到过这种漏洞，订单组直接删除了几个销售订单，没有通知仓储部门，到月底审查的时候被财务发现，结果就是一地鸡毛。
6.虽然经常说仓库管理需要保证“账实一致”，而ERP系统中的数据，现在通常就认为是账务了，但是因为种种原因，有些出入库的数据是没办法录入系统的，这时候就需要物流部门自己有一份真实准确的出入库数据了，而且一定要经常反馈，否则时间长了这就是个黑锅。
7.物流部门如果自己有用EXCEL做物流账务的话，有时候和ERP系统的数据有小数点的差异，多数情况下是因为按工序、配方等方式计算出库后面有很多位的小数（通常都是生产领料这个环节），所以，EXCEL自动计算出入库的时候，*好还是加上round函数。
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